公文是传达党和国家以及上级主管部门方针、政策、布置学校重要工作、发布学校规章制度的一种重要工具，必须认真做好公文的管理工作。根据国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合我院实际，制定本制度。

一、行文原则和范围

1.向上级机关或业务主管部门的请示、报告、工作联系；转发上级机关的重要文件；全校工作计划，总结，任免校内干部；颁发、修改、废止学校规章制度；对师生员工奖惩决定；全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文。

2.各部门不得越级行文请示问题。

3.向上级机关的请示，在未得到批复前，一般不抄送下属单位。

4.向上级行文，一般应用组织名义，不要报送上级领导个人。

5.学校正式文件、函、便函、情况简报，均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词，由校办主任审核。凡应确定密级而又未确定或应标引主题词而未标引的公文，办公室不安排打印、不编号、不盖章。

二、公文拟稿、审批程序

1.以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发校内各部门的公文，根据其业务内容，由相关部门拟稿。

2.部门草拟的文件，一律送校办复核；并由校办呈送有关校领导审批签发。若需有关部门会签的，应先会签，然后送校办复核，再送校领导审批签发。

3.凡已向全校部署了的工作一般不另行文；会议文件一般不重发；可发可不发的文件，坚决不发。

4.经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。

三、公文的处理

1.凡收到的一般公文，登记编号后由校办主任批办，重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后，按照职责分工送有关部门办理。

2.各部门对来往文件要有专人负责，进行登记、编号并妥善保管。

3.需要答复和急办的公文要力求迅速处理，校办要单独登记，注明承办科室，要求完成日期等内容。校办主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。办理完毕，校办应填写完成情况和日期。

4.发出的公文和归档的公文要加盖公章。

5.公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理、归档。

四、贯彻执行

公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行，并定期检查全校各部门执行情况，将检查结果向分管校领导汇报。

（连职院〔2000〕50号）