连职院〔2018〕72 号

 

 

关于2018年迎新生工作安排的通知

 

各学院、各部门：

2018级新生即将报到，为妥善做好迎新生工作，营造和谐文明的校园环境，向广大学生家长、新同学展示学校风采，经研究，现将迎新生工作具体安排通知如下：

一、报到时间

2018年9月7日14:00-20:00

2018年9月8日8:00-20:00

二、报到地点

学校文化艺术中心共享大厅

三、迎新工作具体安排

迎新生工作由学生工作处牵头负责和协调，各学院和各有关部门协同配合，共同做好各项工作。具体分工如下：

（一）学生工作处

1.报到现场的统筹、组织和安排；

2.迎新生车辆安排和调度；

3.新生接待站点的联络和安排；

4.现场处理新生相应的诉求；

5.制作报到现场有关标志牌；

6.处理报到现场的突发性事件；

7.制作并安放校园平面图及新生报到流程图

8.负责与相关合作单位的联络与协调工作。

（二）校长办公室

负责上级有关部门等来宾的接待和安排工作。

（三）党委宣传部

1.在学校大门口安放拱门、氢气球；

拱门横幅内容：热烈欢迎来自全国各地的新同学；  

2.在文化艺术中心大门上方挂横幅；

横幅内容：连云港职业技术学院2018级新生报到现场；

气球悬挂内容：（1）德才兼备 知行合一；（2）团结 文明

严谨 勤奋；（3）连山 连海 连职院；（4）修德 修身 修学问；（5）和谐校园喜迎八方学子；（6）优秀团队培育国家栋梁。

3.晨光路与花果山大道交汇口制作“连云港职业技术学院”指示牌一个；

4.沿学校大门至报到现场及宿舍路边插上彩旗；

5.2017级新生报到音像资料收集、整理、保管。

（四）后勤管理处

1.9月7日上午8：00前做好校园道路及报到现场的卫生清洁工作；

2.在新生报到期间确保报到现场水电通畅；

3.会同教务处及各学院落实新生班级教室及桌椅等事宜；

4.加强对超市、食堂尤其民族餐厅等场所食品质量和食品安全的监督检查力度，确保食品卫生和安全；

5.报到期间确保食堂、超市等商家不得外摆摊位。

（五）后勤服务总公司

1.安排工作人员在报到现场悬挂指示牌，并根据现场安排拉接电线及安装插座；

2.安排医务人员在报到现场处理和治疗师生员工的临时突发不适和病情；

3.安排人员到现场进行宿舍分配；

4.提前调试空调，确保新生报到期间（9月7日-8日）文化艺术中心共享大厅空调的正常使用；

5.负责学生宿舍的水电调试维修工作；

6.联系和安排新生家长的住宿。

（六）财务处

1.修改完善新生报到系统；

2.安排学校及银行工作人员现场收费；

3.及时制作和发放新生校园一卡通。

（七）保卫处

1.加强新生报到期间的安全保卫工作，制作停车场、路牌等标识，引导报到车辆有序行进和停放；

2.安排人员在报到现场维持秩序，晚间安排人员值班看护报到现场设备；

3.在新生报到期间严防外来人员进入校内兜售、倾销假冒伪劣产品，督查未经学校批准的其他商业活动；

4．维护校门口道路通畅，防止校外商贩占道经营。

（八）团委

1.挑选15名学生志愿者负责报到现场的服务和引导工作；

2.组织学生搬运计算机等设备。

（九）纪委

1.负责校内外的举报电话、信函的处理工作；

2.对违纪违规人员提出处理意见。

（十）各学院

1.各学院在9月1日前登录招生微信平台分配录取新生班级；

2.各学院各自准备一台笔记本电脑，自行准备的报到现场内接新生服务点桌椅须在9月7日上午10:00前安放到位；

3.新生接站工作由机电工程学院负责，接站教师8人和学生30人须统一穿戴印有“连云港职业技术学院”标识的服装和太阳帽。接站人员名单及具体工作安排表须于9月3日前报学生工作处；

4.各学院报到现场安排2-3名教师负责新生接待及咨询工作；

5.安排专门人员做好边远地区提前报到学生的接待工作。

四、新生报到流程

（一）学生工作处注册报到，打印报到流程单（家庭经济困难学生通过绿色通道注册报到）；

（二）财务处收费；

（三）新生自愿参保

（四）各二级学院报到；

（五）领取生活用品；

（六）到公寓入住。

五、关于新生开学典礼、入学教育和军训的安排

（一） 9月10日-15日，各学院按照《连云港职业技术学院2018级新生入学教育计划》的要求进行入学教育；

（二）9月10日上午8:30，举行新生开学典礼；

（三）9月10日下午开始新生体检，详情见体检安排；

（四）9月14日前，各学院通过招生微信平台调整新生分班情况并编排学号。

六、未尽事宜，另行发文安排。

特此通知

 

 

 

连云港职业技术学院

                                     2018年8月29日