各院部、各部门：

2018届毕业生离校工作即将开展，为方便毕业生办理各项离校手续，使广大毕业生对生活了三年的校园留下美好的印象，以愉快的心情告别校园，经研究决定，现将2018届毕业生离校的有关工作通知如下，请各单位各负其责，协调配合，严格按照要求，积极做好相关工作，确保全体毕业生安全顺利离校。

一、组织机构

为加强对毕业生离校工作的领导，协调各二级学院、有关职能部门之间的工作，切实保证毕业生文明离校、安全离校，学校成立毕业生离校工作领导小组：

组 长：杜长江

副组长：仲伟勇 葛仁福 骆汝九 李小蔚 叶如田

成  员：汪建明  李道新 时 泉 陈建国 张  萍

        南 海 尹小舟 夏加力 张家超 刘 闯

        韩加好 房玥婷 张  晖 张 蕴 张荣成

        许 强 仇 毅 张海红

 领导小组下设办公室，办公室设在学工处，办公室主任由陈建国兼任。

二、具体安排

1、毕业生文明离校教育

完成时间：6月初，责任部门：宣传部、各学院

2、毕业典礼

完成时间：6月5日，责任部门：学工处、宣传部、

院办、团委

3、毕业生成绩录入与审核

完成时间：6月6日，责任部门：教务处

4、打印毕业证、贴照片、盖章，毕业生学历注册

完成时间:6月7日，责任部门：学工处

5、毕业生办理离校手续

完成时间：6月8日，责任部门：学工处、教务处、财务处、后勤处、团委、图书馆、保卫处、后勤公司、各学院

6、毕业生办理退宿手续

完成时间：6月9日，责任部门：后勤服务公司

7、毕业生离校期间安全保卫工作

完成时间：6月9日，责任部门：保卫处

8、学生党员材料入档

完成时间：6月24日，责任部门：组织部

9、毕业生团组织关系转出

完成时间：7月初，责任部门：团委

10、毕业生档案整理

完成时间：7月初，责任部门：学工处

三、工作要求

1、各相关部门、各学院要高度重视毕业生离校工作，齐心协力，认真履行职责，提前准备，严格遵守离校日程安排，热情、周到、快捷的为毕业生服务，使毕业生在离校前切实感受到母校的关怀，确保校园安全稳定。以高度的责任心，关爱学生，帮助学生，努力为学生排忧解难，确保今年毕业生离校工作顺利进行。

2、各学院要召开毕业生座谈会，组织班主任、辅导员深入学生宿舍、班级看望毕业生，以隆重、热烈、安全、俭朴的原则，开展各种联谊、欢送活动，保持毕业生稳定，督促毕业生按规定时间文明离校。

3、各单位要明确工作职责，细化工作方案，要认真履行各自的工作职责，扎实抓好毕业生离校相关工作，协力做好毕业生教育和离校相关工作，确保学生文明离校、平安离校。各学院要根据本单位实际情况，制定切实可行的毕业生离校工作方案，责任落实到人，精心组织好各项毕业生教育和离校活动等工作。

                                     2018年5月14日