院招就〔2019〕1号

 

 

关于做好2019届毕业生就业派遣工作的通知

 

各学院：

我校2019届毕业生共1794人，为进一步做好毕业生就业派遣工作，根据江苏省高校招生就业指导服务中心关于毕业生就业派遣工作的新要求，结合我校实际，现将2019届毕业生就业派遣工作安排如下。

一、毕业生就业信息上报工作

    （一）就业信息上报方式和要求

    1.学生填报登录方式和要求见附件1、附件3，教师代填和审核登录方式及要求见附件2、附件3，请各学院严格按照要求做好2019届毕业生就业信息上报和派遣工作。

（二）就业信息上报工作流程和时间

1.工作流程：学生填报（教师代填）——院系审核——学校审核——省级审核

2.上报时间：（1）学生填报（教师代填），建议签约三个工作日内填报；（2）院系审核，建议五个工作日，并于每周一下午17:00前定期审核；（3）学校定期审核，并于每周三下午17:00前上报教育部就业监测平台。

（三）教师审核

1.审核学生上报就业信息的准确性。各学院审核学生去就业地和代理地报到的情况填写是否规范。审核其选择的报到单位是否正确、档案填写信息是否完善；填写的实际工作单位相关信息与协议书是否一致；是否存在报到证签往单位在就业信息库里没有的情况，通知校级账户维护就业信息库。

2.审核就业证明材料的真实性。对于学生提供纸质就业证明材料，各二级学院需逐一核查就业协议书等就业证明材料的真实性、规范性，每一份材料均须相关负责老师核查，以学院为单位汇总成《2019届毕业生就业证明材料自查情况统计表》（附件4）并签订《2019届毕业生就业证明材料核查承诺书》（附件5），经学院负责老师和分管领导签字确认后，连同纸质证明材料（含就业协议书、劳动合同、就业证明、专转本录取通知书复印件、未毕业学生名单等）交至招就办。对于各学院提交的就业证明材料，招就办将进行复查。

3.就业派遣数据纸质打印版核对。就业派遣数据上报省招就中心之前，各学院需安排专人进行核对，并与招就办联系确定就业派遣数据纸质打印版核对时间。派遣数据纸质打印版核对好后，如需修改请与招就办联系。6月底完成2019届毕业生就业派遣数据核对工作，核实无误后上报省招就中心，本次就业率将作为省招就中心数据统计节点“7月15日离校就业率”。

二、毕业生报到证邮寄地址信息采集工作

我校2019届毕业生离校时间为6月初，江苏省招生就业指导服务中心统一办理毕业生报到证时间在6月底，我校毕业生在离校前无法领取到报到证。因此，2019届毕业生报到证采用邮寄方式寄送给毕业生，在毕业生离校前各学院需要统计毕业生报到证邮寄地址。今年毕业生报到证邮寄地址采用网络形式采集，请各学院通知毕业生在5月27日至6月5日期间，登录我校就业工作管理平台（http://jy.lygtc.cn），进行个人邮寄地址信息填报。各二级学院就业工作联系人可通过平台对毕业生账户和填报信息进行修改和统计，校内就业工作管理平台操作说明（附件6，就业群下载电子版）。

三、毕业生档案整理工作

1.各学院安排专人做好本学院毕业生档案整理工作，于5月31日前将具体人员名单和联系电话报至招就办殷铭老师。

2.档案整理（分两个阶段进行）

第一阶段：各学院现有材料入袋，包括中学学籍、团员材料、学生情况登记表、毕业生登记表、录取名册（专转本学生）等材料，并在档案袋封面相应栏标注。各学院自行整理并对入袋材料负责。

第二阶段：成绩表、报到证、党组织材料及条形码粘贴标签，各学院做好上述材料的整理入袋工作，并在档案袋封面相应栏标注，条形码标签统一粘贴于档案袋正面上方，注意平整和美观。本阶段入袋材料的领取时间由招就办另行通知。

3.档案分类

（1）已毕业已派遣档案：入袋材料包含中学学籍、团员材料、学生情况登记表、毕业生登记表、成绩表、报到证、党组织材料等，并在档案袋正面上方粘贴条形码标签，档案按班级、学号顺序从小号到大号排序。

（2）专转本档案：入袋材料包含中学学籍、团员材料、学生情况登记表、毕业生登记表、成绩表、录取名册、党组织材料等，档案按班级、学号顺序从小号到大号排序。

（3）未毕业待分档案：各学院留存，专人保管，无需交接。待学生取得毕业证书后，备齐所有材料（参照“已毕业已派遣档案”）将档案和毕业证书复印件送交招就办。

（4）退学、休学档案：各学院留存，专人保管，无需交接。

4.档案交接

（1）时间：6月底，各学院按要求分类整理好档案后联系招就办殷铭老师交接。

（2）地点：厚德楼一楼会议室。

（3）要求：将派遣毕业生档案和专转本档案分开整理汇总，分别按班级、学号顺序从小号到大号排序，填写附件7《2019届毕业生派遣档案交接清单》和《2019届毕业生专转本档案交接清单》，档案袋排序顺序与交接清单顺序一一对应，负责老师签字并对所整理档案负责，交接清单电子版发给殷铭老师。成绩表、报到证、条形码标签与已毕业学生档案袋存在紧密关联，理论上是一一对应关系，没有多余和缺漏，如有出入请与招就办联系说明情况。

5.档案核查

招就办将对各学院交接的档案材料进行逐个检查，如发现缺材料或装错等问题将追究相关老师责任。

6.档案寄发

所有交接完毕的档案由招就办核查无误后，根据具体派遣方案分类，省内档案送省招就中心集中交接，省外档案邮寄至各档案托管地，专转本学生档案下学期9月份由招就办统一邮寄。

7.档案查询

毕业生如需查询档案去向，可查看学生本人手中的报到证蓝色联，派遣回生源地的，报到证抬头即为档案托管单位，也可联系招就办查询档案去向。

四、加强毕业生就业创业指导

各学院应在毕业生离校前结合国家、省、市有关文件和《连云港职业技术学院毕业生就业指导手册》，有针对性地开展毕业生就业创业指导。

1.鼓励学生多层次就业

各学院要广泛深入地开展就业主题教育活动，唱响到基层、到西部、到祖国最需要的地方建功立业的主旋律，自觉扎根服务于基层，同时做好各类招聘信息的收集工作，鼓励毕业生积极参加各地人才市场组织的专场招聘会，提倡先就业后择业，促进毕业生充分就业。

2.引导毕业生自主创业

各学院要积极响应国家“大众创业，万众创新”的号召，鼓励毕业生开展创新创业活动，培养毕业生的创业意识、创业思维和创业技能，帮助毕业生多渠道了解创业政策，利用各项创业优惠政策提高他们的创业成功率。

3.培养毕业生积极健康的就业心态

各学院要引导毕业生树立良好的就业心态，帮助毕业生以积极心态面对就业压力，特别要做好家庭经济困难毕业生的就业思想教育和心理疏导，积极为毕业生提供舒缓压力、排解紧张情绪的渠道，保证毕业生顺利度过毕业、就业的心理调适关键期。

4.加强毕业生诚信教育

在择业的过程中，部分毕业生由于不了解有关的程序和法规，往往会出现不诚信的行为，不仅影响个人就业，还会有损学校声誉。为此，各学院要在就业前对毕业生进行诚信教育和相关法律法规教育，了解法律在劳动合同、违约责任等方面的规定，从而能够在就业过程中自觉遵守法律，以自身的诚信行为维护学校声誉。

5.开展毕业生就业手续教育

各学院要安排专人讲授就业形势、就业政策、就业手续、求职技巧等，使毕业生在离校前详细了解毕业和就业流程，减轻毕业生在毕业离校以及求职过程中的焦虑心理，尤其要强调报到证、档案在求职、落户等过程中的重要作用，提醒毕业生做好有关材料的查收，保障毕业生顺利就业。

五、其他未尽事宜由招就办另行通知。

附件（1、2、3、6、7均为电子版，就业QQ群下载）：

1.2019届毕业生就业信息上报操作手册（学生版）

2.2019届毕业生就业信息上报操作手册（院系教师版）

3.2019届毕业生就业信息上报各个分支含义

4.2019届毕业生就业证明材料自查情况统计表

5.2019届毕业生就业证明材料核查承诺书

6.校内就业工作管理平台操作说明

7.2019届毕业生档案交接清单（含派遣和专转本）模版

8.2019届毕业生就业派遣工作时间表

 

                   连云港职业技术学院招生就业办公室

2019年4月3日

 

 

 

 连云港职业技术学院招生就业办公室       2019年4月3日印发 

                                                          共印20份