院  学〔2023〕52号

关于做好2023-2024年度学籍处理工作的通知

各院部：

为进一步规范高校学籍管理工作，保证我校人才培养质量，依据教育部41号令《普通高等学校学生管理规定》，结合《连云港职业技术学院全日制专科学生学籍管理规定》，现将2023-2024年度学籍处理工作安排如下：

一、学籍处理范围：

（一）休学期满，未及时办理复学手续。（见附件1）

（二）已达最长学习年限，应予以退学。（见附件2）

学生休学一般以一年为期，因特殊情况经主管院长批准，可继续休学，但修业总年限不得超过六年。

二、学生复学按下列规定办理手续。

1.因伤病休学的学生，申请复学时必须经指定医院诊断，证明已恢复健康，方可复学。

2.休学期满，向所在学院提出复学申请，报学生工作处、教务处审核同意后，方可办理复学手续。

3.休学期间，如有严重违法乱纪行为者，取消复学资格。未经批准复学者，不得擅自到班级听课参加考试。

4.学生在休学期间，不得报考其他学校。

5.若复学后该专业停招，可安排到相应专业学习。

三、工作要求

对于达到退学条件的学生，各学院按以下流程做好相关工作：

1学院根据学生实际情况，召开党政联席会议，提出给予学生退学处理意见；

2．由学院告知学生拟对其做出退学处理的事实、理由和依据。

（1）电话告知。保存与学生本人及家长（法定监护人）通电话的时间及内容记录，形成文字材料。

（2）信函告知。保存告知书内容及邮寄单据。

（3）公告。学院确实无法与学生取得联系的，在本学院网站发布给予学生退学处理告知书（模板见附件3），公示期5个工作日，保存公告截图记录。

请各学院于2024年1月15日前，将附件3、附件4纸质稿和电子稿及相关证明材料报学生管理科219办公室，联系电话：85985021。

附件：

1.休学学生情况统计表

2.退学学生情况统计表

3.退学处理告知书（模板）

4.退学处理情况汇总表

                 学生工作处

                  2023年12月29日