第一条：本制度针对继续教育学院文印审批程序、文印材料要求及保密等工作做出相关规定。

第二条：由继教院办公室负责文印管理工作，并负责文印费用的统计与规划。

第三条：文印材料审批程序及管理制度

       1. 各部门需要文印材料时，应按要求填写“文印审批单”，经逐级审批后，方可进行复印；

       2. 各部门复印纸张由办公室统一管理；

       3. 办公室应对所承接的文印工作按轻重缓急顺序统筹安排进行复印；

       4. 未经领导同意，办公室不得擅自承接文印规定范围外的文印工作。

第四条：保密规定

       1. 办公室对文印材料进行保密，不得随意将文印材料中应予保密的事项透露给他人；

       2. 各部门完成文印工作之后，相关文档由该部门人员进行删除，办公室不负责保存；

       3. 各部门文印资料保密工作，由各部门人员负责，若出现泄密情况，由该部门负责。

第五条：文印人员要爱护计算机、打印机、复印机等设备，按规定做好维护保养工作。

第六条：本制度未尽事宜由继教院办公室负责修订完善。