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三、图书馆工作人员岗位职责

发布日期:2018-11-21    作者:     来源: 本站    点击:

1馆长岗位职责

1在院党委和主管院长的领导下,认真贯彻党的方针、政策,落实《普通高等学校图书馆规程》(修订),主持全馆工作,重大问题及时向主管院长汇报;

2、负责制定:图书馆发展规划,馆内机构设置,图书馆改革意见,年度工作计划,经费计划,岗位考核标准、考核奖惩办法、人员培训、进修计划等;

3.负责本馆工作人员的职称评审、聘任,配合人事处搞好图书馆人员定编工作;

4.主持馆长办公会议,主持部主任会议;

5.参加全国、省、市图工委的工作,组织全馆人员参与各种形式的学术交流活动,提高工作人员的业务水平;

6.负责主持全馆人员的年度考核工作;

7.接受学校领导交办的其它工作。

 

2书记岗位职责

1.负责党的建设工作,对党员进行管理和思想教育,发挥党员的先锋模范作用,培养与发展党员,加强党的组织建设;

2.负责本馆全体人员的思想政治工作,加强职业道德教育,组织领导工作人员,认真学习马列主义、毛泽东思想及中国特色社会主义理论,全心全意为教学、科研服务。关心馆内职工身体、生活与疾苦,配合行政解决职工的各种实际困难等;

3.保证监督本馆业务工作的完成。坚持原则,大公无私,团结群众,奉公守法,协助馆长做好工作,切实保证行政工作计划的完成;

4.廉洁自律,以身作则,坚持原则,秉公办事,加强对党员干部的检察与监督;

5.考察干部,对馆内人员进行全面考察,并对他们的培养、提高、使用安排、职称评定等向行政提出建议;

6.负责全馆后勤保障、安全保卫和纪检工作;

7.领导本馆工会、共青团、妇女等群团工作;

8.接受学校领导交办的其它工作。

 

3采编部主任岗位职责

1.负责采编部日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;

2.根据本馆性质、任务和服务对象,协助馆长制定本馆资源建设长短期发展规划,确定文献资料补充原则。通过深入访问,制定年度与学期采访计划;

3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆务会批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;

4.负责文献资源的采访、验收、登录和帐目管理。承担文献资源的编目、加工、标引、复核、修改及公务目录和读者目录的组织工作。负责全馆文献资源的调配、剔旧、注销等工作;

5.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;

6.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。

 

4采编部工作人员岗位职责

1.负责本馆中外文各类图书资料的采访、验收、分类、编目、加工及典藏等工作;

2.加强采访调查研究,把握本院专业设置和教学科研情况,广泛征求读者意见,了解借阅倾向,掌握出版发行信息,及时地征集、采购和补配各类图书资料,逐步形成具有本院专业特色的藏书体系,不断提高藏书质量;

3.严格执行我馆《财产管理制度》,室内图书一律不得外借。图书交接要作好登记签字记录。管理好图书财产登录帐目;

4.按照《中国图书馆图书分类法》以及我馆《中文图书分编工作细则》进行图书分编。按照《中国机读目录格式》进行书目数据录入工作。做到分类科学化,著录标准化、规范化;

5.负责全馆书刊的调配、剔旧、注销工作;

6.熟悉馆藏文献的基本情况、各类文献的分布情况以及文献资源的分配规则,并根据此规则进行已编图书文献的分配工作;

7.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;

8.积极完成馆领导和采编部主任分配的其它工作。

 

5读者服务部主任岗位职责

1.负责读者服务部日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;

2.按岗位工作设置与要求合理安排人员分工,布置工作,帮助工作人员不断提高政治和业务水平。检查、考核工作人员履行岗位职责情况,搞好考勤考绩,不徇私情,合理分配;

3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;

4.积极开展新生入馆教育工作,办理读者注册手续,离校手续等,办理违章处罚并开据罚款单;

5.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;

6.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。

 

6读者服务部工作人员岗位职责

1.熟悉本馆借还、阅览工作的规章制度和工作细则,向读者提供本文献中心图书的阅览、外借、馆际互借、续借、预约外借、催还等服务;

2.熟悉本文献中心的馆藏分布,指导帮助读者查找所需图书,耐心做好读者信息咨询工作;

3.熟练掌握汇文系统借还的操作程序,独立处理借还书中遇到的问题。认真检查归还图书的质量,如有污损的,要按照“图书赔偿规则”进行处理;

4.负责本文献中心图书的上架、排架、倒架、保管、修补等工作,值班期间做好巡查工作,保持图书排放整齐、整洁。乱架率不超过5%。遇到图书重号、错号的情况及时联系采编部进行处理;

5.对归还图书,应及时检查图书属性。如破旧,应修补,并配合典藏剔旧;如磁性不足,应补磁条;如条形码、书标缺损,应加贴条形码、书标等。并在当天上架;

6.新接收或由典藏列出来的图书,应检查图书属性的完整性,并当天上架;负责报刊工作人员还要做好报刊的收发、登记、补缺装订的准备工作等;

7.做好代书板正确使用的宣传工作,遇到读者未能正确使用代书板的情况耐心做好解释工作;

8.做好文献中心的安全工作,保持服务台清洁、整齐;

9.积极完成馆领导和读者服务部主任分配的其它工作。

 

7信息中心主任岗位职责

1.负责信息中心日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;

2.根据本馆性质、任务和服务对象,协助馆长制定本馆数字化建设长短期发展规划;

3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆务会批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;

4.负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作,承担馆内计算机设备的调配;

5.积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统,负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作,妥善保管应用软件并及时进行数据备份;

6.严格管理各类账户的网络地址、登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行;

7.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;

8.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。

 

8电子阅览中心工作人员岗位职责

认真执行国家关于计算机、互联网管理的法律、法规及规章制度,保证晚班、双休日开馆时间;

熟悉计算机使用知识、软硬件基本知识、网络资源检索知识、图书馆电子资源及检索知识。熟悉全馆的服务和各种资源的利用。主要开放内容有:电子文献检索、阅览;提供互联网上网服务;协助文献检索课教师实习等

用户凭一卡通刷卡进出中心用户在中心可享受中心提供的电子文献检索、阅览、互联网上网,以及文献检索课教师实习等服务;

4所有用户使用互联网,都必须认真遵守国家电信部门制订的互联网管理规章。严禁通过互联网观看、发布反动、黄色信息

5严禁任何人向本中心电脑提供贮存有黄色、反动信息的光盘或软盘。如发现有人利用本中心观看、发布黄色、反动信息,一旦查实,将按有关规定严肃处理

6为防病毒侵犯,一般情况下要拒绝用户自带光盘、软盘上机。用户确有必要使用自带光盘、软盘,须经工作人员允许并经查毒检验后方可使用

7负责中心的日常管理,对计算机及网络系统、硬件设备进行日常维护,如果不能解决计算机、网络故障,应及时通知信息中心负责人进行技术排除以保证读者使用;

8.工作人员应禁止用户私自安装软件或更改设置。对进行恶意破坏软、硬件系统者,一经查实,应立即向信息中心主任报告,并酌情给予警告、罚款直到吊销一卡通使用权限并报请学校处分

9.中心所有设备和电子文献仅供用户在室内自由选择使用。未经主管馆长批准,本中心所有设备和电子文献不得外借。馆内职工借阅电子文献须经信息中心主任批准

10.工作人员当班时应耐心指导用户开机和用机。下班时应关机并切断电源

1.工作人员应主动征求用户对本中心的建议和意见,注意用户上机动向,认真改进本中心各项工作

2.工作人员应主动维护中心的安全、卫生,严格按照防火、防盗、防水的规章管理中心;

13.完成馆领导和信息中心主任交办的其工作。

 

9综合办公室主任岗位职责

1.认真履行本部门的职责,协助馆长起草图书馆工作计划,撰写学期和年度工作总结, 组织全馆活动,安排有关工作和会议;

2. 做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,负责馆内印章管理及全馆大事记载;

3. 配合馆领导搞好经费管理,负责全馆人员的考勤、培训、考核工作及财务报销;

4. 负责全馆办公用品采购、领取发放及保管工作;

5. 负责全馆专用设备的计划、申报、固定资产的管理工作;联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜;

6. 做好上情下达,有情况及时汇报,力求准确无误,不出差错;

7.搞好部门内、外的协作协调以及部门内的卫生、治安、消防工作 ;

8. 认真做好馆领导交办的其它工作。

 

10信息咨询部主任岗位职责

1.负责本部门日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;

2.按岗位工作设置与要求合理安排人员分工,布置工作,帮助工作人员不断提高政治和业务水平。检查、考核工作人员履行岗位职责情况,搞好考勤考绩,不徇私情,合理分配;

3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;

4.承担读者文献传递、代查代检、科技查新、查收查引、专题咨询等文献检索服务。掌握我院科研课题的进展和学术动向,选择本校重点科研课题和重点学科,开展定题跟踪服务。不断拓宽信息咨询服务的广度和深度,开展网络信息资源的开发、整合和导航工作,推行个性化服务;

5.熟练掌握计算机检索的方法与技巧,保证检索质量和检索效率。负责本院科研课题的一般检索,做好解答咨询等业务工作;

6.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;

7.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。

 

11信息咨询馆员岗位职责

1. 承担校内外用户的文献传递、代查代检、查收查引、专题咨询等文献检索服务,熟练掌握计算机检索的方法与技巧,保证检索质量和检索效率。

2.负责本院科研课题的一般检索,掌握我院科研课题的进展和学术动向,选择本校重点科研课题和重点学科,开展定题跟踪服务,做好解答咨询等业务工作的记录与统计。    

3.具有良好的职业道德(包括为用户保密)、实事求是的科学态度和认真严谨的工作作风。

4.会同有关部室对馆藏特色资源进行数字化及本校特色数据库的开发整合,并积极开展馆藏数字资源使用知识的宣传工作。

5.积极参与技术培训、学术会议和其他有关学术活动,不断总结实践经验,开展查新咨询理论探讨和研究,努力提高查新咨询业务水平。

6.开展网络信息资源的开发、整合和导航工作,推行个性化服务。

7. 做好本部门的卫生及治安、消防工作。

8. 完成馆领导和信息咨询部主任交办的其它工作。