1.馆长岗位职责
1.在院党委和主管院长的领导下,认真贯彻党的方针、政策,落实《普通高等学校图书馆规程》(修订),主持全馆工作,重大问题及时向主管院长汇报;
2、负责制定:图书馆发展规划,馆内机构设置,图书馆改革意见,年度工作计划,经费计划,岗位考核标准、考核奖惩办法、人员培训、进修计划等;
3.负责本馆工作人员的职称评审、聘任,配合人事处搞好图书馆人员定编工作;
4.主持馆长办公会议,主持部主任会议;
5.参加全国、省、市图工委的工作,组织全馆人员参与各种形式的学术交流活动,提高工作人员的业务水平;
6.负责主持全馆人员的年度考核工作;
7.接受学校领导交办的其它工作。
2.书记岗位职责
1.负责党的建设工作,对党员进行管理和思想教育,发挥党员的先锋模范作用,培养与发展党员,加强党的组织建设;
2. 以习近平新时代中国特色社会主义理论为指导,负责本馆全体人员的思想政治工作,加强职业道德教育,组织领导工作人员,全心全意为教学、科研服务。关心馆内职工身体、生活与疾苦,配合行政解决职工的各种实际困难等;
3.保证监督本馆业务工作的完成。坚持原则,大公无私,团结群众,奉公守法,协助馆长做好工作,切实保证行政工作计划的完成;
4.廉洁自律,以身作则,坚持原则,秉公办事,加强对党员干部的检察与监督;
5.考察干部,对馆内人员进行全面考察,并对他们的培养、提高、使用安排、职称评定等向行政提出建议;
6.负责全馆后勤保障、安全保卫和纪检工作;
7.领导本馆工会、共青团、妇女等群团工作;
8.接受学校领导交办的其它工作。
3.资源建设部主任岗位职责
1.负责采编部日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;
2.根据本馆性质、任务和服务对象,协助馆长制定本馆资源建设长短期发展规划,确定文献资料补充原则。通过深入访问,制定年度与学期采访计划;
3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆务会批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;
4.负责文献资源的采访、验收、登录和帐目管理。承担文献资源的编目、加工、标引、复核、修改及公务目录和读者目录的组织工作。负责全馆文献资源的调配、剔旧、注销等工作;
5.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;
6.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。
4.资源建设部工作人员岗位职责
1.负责本馆中外文各类图书资料的采访、验收、分类、编目、加工及典藏等工作;
2.加强采访调查研究,把握本院专业设置和教学科研情况,广泛征求读者意见,了解借阅倾向,掌握出版发行信息,及时地征集、采购和补配各类图书资料,逐步形成具有本院专业特色的藏书体系,不断提高藏书质量;
3.严格执行我馆《财产管理制度》,室内图书一律不得外借。图书交接要作好登记签字记录。管理好图书财产登录帐目;
4.按照《中国图书馆图书分类法》以及我馆《中文图书分编工作细则》进行图书分编。按照《中国机读目录格式》进行书目数据录入工作。做到分类科学化,著录标准化、规范化;
5.负责全馆书刊的调配、剔旧、注销工作;
6.熟悉馆藏文献的基本情况、各类文献的分布情况以及文献资源的分配规则,并根据此规则进行已编图书文献的分配工作;
7.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;
8.积极完成馆领导和采编部主任分配的其它工作。
5.读者服务部主任岗位职责
1.负责读者服务部日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;
2.按岗位工作设置与要求合理安排人员分工,布置工作,帮助工作人员不断提高政治和业务水平。检查、考核工作人员履行岗位职责情况,搞好考勤考绩,不徇私情,合理分配;
3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;
4.积极开展新生入馆教育工作,办理读者注册手续,离校手续等,办理违章处罚并开据罚款单;
5.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;
6.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。
6.读者服务部工作人员岗位职责
1.熟悉本馆借还、阅览工作的规章制度和工作细则,向读者提供本文献中心图书的阅览、外借、馆际互借、续借、预约外借、催还等服务;
2.熟悉本文献中心的馆藏分布,指导帮助读者查找所需图书,耐心做好读者信息咨询工作;
3.熟练掌握汇文系统借还的操作程序,独立处理借还书中遇到的问题。认真检查归还图书的质量,如有污损的,要按照“图书赔偿规则”进行处理;
4.负责本文献中心图书的上架、排架、倒架、保管、修补等工作,值班期间做好巡查工作,保持图书排放整齐、整洁。乱架率不超过5%。遇到图书重号、错号的情况及时联系采编部进行处理;
5.对归还图书,应及时检查图书属性。如破旧,应修补,并配合典藏剔旧;如磁性不足,应补磁条;如条形码、书标缺损,应加贴条形码、书标等。并在当天上架;
6.新接收或由典藏列出来的图书,应检查图书属性的完整性,并当天上架;负责报刊工作人员还要做好报刊的收发、登记、补缺及装订的准备工作等;
7.做好代书板正确使用的宣传工作,遇到读者未能正确使用代书板的情况耐心做好解释工作;
8.做好文献中心的安全工作,保持服务台清洁、整齐;
9.积极完成馆领导和读者服务部主任分配的其它工作。
7.信息技术部主任岗位职责
1.负责信息中心日常行政、业务和工作人员的管理教育工作。坚持原则,按章办事,领导本部门工作人员按时、按量、按质完成本职工作,遵循职业道德,为师生提供优质服务;
2.根据本馆性质、任务和服务对象,协助馆长制定本馆数字化建设长短期发展规划;
3.制定本部门的工作与发展计划、业务工作细则、规范及有关规章制度,报馆务会批准后实行。进行学期和年度总结,对本部门和全馆的工作情况和存在的问题提出意见和建议。按时收集统计报表和工作人员考绩表并汇总;
4.负责硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作,承担馆内计算机设备的调配;
5.积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统,负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作,妥善保管应用软件并及时进行数据备份;
6.严格管理各类账户的网络地址、登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行;
7.组织好本部门的安全消防和清洁卫生工作;
8.搞好部门内、外的协作协调,积极完成馆领导布置的其它工作。
8.综合办公室主任岗位职责
1.认真履行本部门的职责,协助馆长起草图书馆工作计划,撰写学期和年度工作总结, 组织全馆活动,安排有关工作和会议;
2. 做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,负责馆内印章管理及全馆大事记载;
3. 配合馆领导搞好经费管理,负责全馆人员的考勤、培训、考核工作及财务报销;
4. 负责全馆办公用品采购、领取发放及保管工作;
5. 负责全馆专用设备的计划、申报、固定资产的管理工作;联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜;
6. 做好上情下达,有情况及时汇报,力求准确无误,不出差错;
7.搞好部门内、外的协作协调以及部门内的卫生、治安、消防工作 ;
8. 认真做好馆领导交办的其它工作。