连云港职业技术学院综合档案室成立于1990年，是学校档案工作的职能管理部门，归属办公室管理。2006年10月，我校档案工作年终考核合格。2008年9月迁入新校区，2010年9月，综合档案室硬件设施基本配备到位。2011年月12月，我校顺利通过档案工作省三星级验收；2012年12月，我校顺利通过档案工作省四星级验收；2013年、2015年连续两年获得江苏省教育厅、江苏省档案局联合评选的“江苏省高校档案工作先进集体”荣誉称号。

综合档案室现有专职档案员1人，兼职档案员27人。室藏档案有党群、行政、教学、学生、会计、基建、科研、声像、实物等十大门类档案。按照市档案指导部门的要求和档案管理工作规范，对每年度生成的各类档案材料进行认真收集、鉴定、整理、保管并编制规范的检索目录，提供利用服务。经统计，目前库存档案总量达5190卷、19099件。其中：党群类5584件；行政类6619件；教学297卷、4287件；学生档案40569卷；外事档案654件；出版物档案113件；会计档案2921卷；基建档案3630卷；科研档案233卷、970件；声像档案中录像带30盒，光盘46张，照片4184张；实物档案中奖牌奖状93个、奖杯26座，荣誉证书12个，锦旗35面；收藏的图书资料1023册。档案材料齐全、完整、系统，在学院各项管理活动中发挥了重要作用。

     档案室总面积约为270平方米，其中库房面积为120平方米。库房配置档案橱25套、密集架16组、钢木阅览桌椅2套、长条桌10张、沙发（3+2）茶几一套、挂壁式空调1台、办公桌椅2套、电脑桌椅3套、刻录机1台、吸尘器1台、计算机4台、档案专用服务器1台、扫描仪1台、防磁柜1台、电动打孔机1台、打印复印一体机1台、双数码照相机1台、整理档案相关工具等。

依据《江苏省档案管理条例》及《高校档案管理条例》等相关要求，修订了连云港职业技术学院各门类和载体档案分类方案、归档范围及保管期限。对工作中形成的党群、行政、教学、外事、基建、科研、出版物、仪器设备、会计、声像、实物等十几个门类和载体的应归档的资料及时收集归档，进行了综合管理。

使用了“南大之星”高校档案管理软件，实现网络化管理，实现线归档，并把永久、长期（30年）保存的党群、行政、教学、学生、外事、基建、声像（照片）等门类档案进行全文扫描，链结到档案管理系统中，可以实现在线全文查阅。

积极探索档案开发利用的新思路，大力开发档案信息资源，编制、编研有全宗指南、组织机构沿革汇编、大事记汇编、发文汇编、荣誉汇编、学校基础数据汇编等多种具有较高利用价值的档案参考资料和案卷目录等检索工具。