各院部、各部门：

为建设“连云港职业技术学院校史陈列馆”，全面展示学校三十年来的光辉历程和取得的辉煌成果，特面向全校教职工、毕业学生及社会人士征集校史资料，现将有关内容通知如下： 

一、资料征集范围

1、单位或个人收藏的能反映学校悠久历史的图片和实物；

2、单位或个人获市级以上奖励的奖杯、奖牌、奖章、奖状、证书、图片；

3、重要科研成果的鉴定材料，专利证书；

4、有影响的著作；

5、国内外交往的图片、纪念物；

6、有影响的名人为学校的题词、书画作品；

7、各届毕业生毕业照；

8、其他有较高价值的资料。

二、提供资料的基本要求及说明

1、提供图片资料时要附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等。

2、属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，提供人要注明是否愿意捐赠，如不愿捐赠，校史陈列馆对采用的实物将制作复制件，原件退还给提供人。

     3、学校或各单位、各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校史陈列馆永久保存。

三、资料征集

1、以部门为单位征集，各单位负责征集资料的工作人员，对单位和个人提供的资料要逐一登记，并对于要求返还原件的资料在登记清单中标注。

2、各单位征集的资料及登记清单统一交到校综合档案室。

3、社会人士、离退休教职工、毕业学生提供的资料可以直接交到校综合档案室。

4、学校将对在征集资料中认真负责、做出突出贡献的单位或个人进行表彰。

四、截止时间

因校史陈列馆布展工作已全面启动，为保证按时完成工作，资料征集的截止时间为2013年4月10日。 

     忠心感谢各位对于学校工作的大力支持，诚挚欢迎对于“校史陈列馆”的布展提出宝贵意见和建议。

五、联系方式

办公室：校厚德楼312室

联系人：王卫红

联系电话：85985098

邮  箱：wwhsq＠qq.com

档案室：校厚德楼103室

联系人：孔媛媛

电  话：85985080

邮  箱：5905433＠qq.com

               连云港职业技术学院

2013年1月6日