依据《中华人民共和国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档范围和分类方案的编制制定规则如下：

一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料（含本单位各内设机构的业务档案），均列入本归档范围。

二、本单位全部档案共分为十大类，即党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备仪器类外事类、会计档案类、出版物类、声像实物电子类。具体分类为：

1、党群类

（１）党务工作

（２）组织、宣传工作

（３）群团工作

（４）纪检监察工作

（５）统战工作

（６）协会、学会工作

2、行政类

（１）行政事务工作

（２）人事劳资工作

（３）教育培训工作

（４）监察、审计工作

（５）安全保卫工作

（６）后勤管理工作

（７）未进馆材料

３、教学类

（１）综合（教职工、学生运动会、教学评估、实验室建设

督导、专业设置、优秀教学评奖材料）

（２）教学改革、课堂教学与教学实践

（３）教学工作的文件材料、规划实行教学规章制度相关工作

（４）各专业教学计划、教学大纲

（５）学籍管理

（６）招生录取方面工作

（７）毕业生就业方面工作

（８）教材征订方面情况

４、科研类

（１）各类科研项目

（２）项目成果奖励

（３）成果推广应用

（４）对外学术交流

５、基建类

（１）综合

（２）按工程项目或建设整理归档（包含工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等）

６、设备仪器类

（１）仪器、设备购置计划、报告、统计

（２）准购批示 

（３）定购合同、验收报告

（４）设备说明书及全套随机文件材料

７、外事类

（１）出国（境）（外出参观考察、出国留学）

（２）来校（外国教师、国外高校来本校交流等）

（３）合作与会议（国际合作会议）

（４）外国留学生工作

８、会计档案类

（１）会计凭证

（２）会计帐簿

（３）财务报表

（４）其它

９、出版物类

（１）报纸

（２）刊物

（３）书稿

1０、声像实物电子类

（１）照片、录音带、录像带、磁带

（２）奖状、奖牌、奖旗、奖杯、各种证件、证书

（３）磁盘、光盘及软硬件设备

三、党群类、行政类、科研类、外事类、出版物类《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－保管期限－机构（问题）的方法进行整理排列，以件为单位保存，保管期限2008年之前分为永久、长期、短期；从2008年起分为永久、30年、10年。其中行政类中包含1997年之前文书档案，即未进馆档案（1983~1997年文书已进馆，这是遗留的），保管期限分为永久和长期。

四、教学类分为四部分，其中：

1、教学类：1984~2000年以卷为单位保存，保管期限分为永久、长期，2001年至今以件为单位保存，保管期限2008年之前分为永久、长期、短期；从2008年起分为永久、30年、10年。

2、学籍表：1986年至今以卷为单位保存，保管期限为永久。

3、教学日历：1984－2004年以卷为单位保存，保管期限为永久。

4、原职教中心学籍档案:1995~2002年以卷为单位保存，保管期限为永久。

五、基建类按工程建设项目整理归档。

六、设备仪器类按设备种类、型号整理归档。

七、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。

九、声像实物类档案按时间—问题进行排列。

十、本规则由本单位档案室负责解释。