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连云港职业技术学院固定资产标签粘贴规范(试行)

发布日期:2025-01-17    作者:曹雪     来源:     点击:

为了进一步提升学校固定资产标准化、规范化管理水平,实现学校资产动态长效监管,确保资产的安全完整,现对学校固定资产标签粘贴规范作如下要求,请各院系及部门资产管理员按照规范管理、方便清查的要求粘贴资产标签。

一、固定资产标签内容

固定资产标签是用来识别固定资产的一种特定标识,标签表面包括“连云港职业技术学院” LOGO、二维码、资产名称、使用单位、资产型号、验收单编号等重要信息。通过二维码识别,还可获取资产编号、资产名称、保管人、价值和供应商等信息。

二、固定资产标签粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。

三、固定资产标签粘贴原则

(一)固定资产标签上含资产的所有信息,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。

(二)固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一;相同且放置在同一地点的固定资产,粘贴位置须一致。

  (三)贴标签前,应对粘贴位置做去灰尘、油渍及污渍处理。

  (四)标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

四、固定资产标签粘贴要求

(一)仪器设备类资产标签粘贴要求

1、设备类资产标签粘贴,原则上应粘贴在设备醒目且不易磨损的外壳之处,方便查看。若正面有较大可粘贴表面,一般粘贴在设备的右侧或者右上方。

2、台式计算机的标签粘贴在主机侧面(非开机箱盖一侧),但不得粘贴于散热口处;显示器标签贴在显示器正背面;笔记本电脑的标签粘贴在屏幕背面右上角;主机和显示器成套入账的实行双标签制,即主机和显示器均需粘贴上相同标签。

   3、大型仪器设备成套入账的资产,标签应粘贴在价值高体积大的主机设备上。

   4、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴,尽量不要将标签粘贴在球型表面。

   5、如遇标签尺寸微小的设备(如手机、数码相机等),请保留重要信息(资产编号、资产名称),其余剪除后再粘贴。

6、具有可拆下的附件,或者工作中需要配备其他附件的仪器设备,标签须粘贴在标签注明的设备上,不得粘贴在可拆卸的附件上或其他附件上。

(二)家具类资产标签粘贴要求

   1、柜类、架类粘贴于柜(架)正面右上角横框处。

   2、桌类、沙发类粘贴于侧面上部或后面上部,不得粘贴于布面。

   3、带靠背的椅子类粘贴于后背底部,凳类粘贴于坐面底部。

   4、床类粘贴于床头右上角或者床腿侧面不易磨损处。上下组合床或上铺下桌类家具粘贴于上床朝外面居中位置;

5、其他类家具视其外形选定不易磨损且醒目部位粘贴。

(三)交通工具类资产标签粘贴要求

各类车辆标签统一粘贴于车辆挡风玻璃内侧右上角。

(四)标签粘贴存在困难的固定资产(如窗帘、被服、室外高空设备等)需向资产管理处报备认可后,方可将标签粘贴在《未粘贴资产登记本》上,并注明存放地点和管理人,由部门资产管理员妥善保管,便于以后对账、清查。

五、固定资产标签粘贴注意事项

(一) 对有帐无物的资产标签,请各部门收回返还到资产管理处。

  (二)发现有实物无标签、且价值达到入库标准的资产,需到资产管理处登记入库,再打印标签进行粘贴。

  (三)对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,各单位资产管理员做好备案处理。

  (四)对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理处联系解决。

    国有资产管理处

      20251月2

 

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