关于组织继续教育学院2018-2019学年毕业补考的通知

各部门、各班级：

根据继续教育学院教学工作计划，2018-2019学年中专、成人大专毕业补考工作安排如下，请相关人员遵照执行。

一、补考时间

本学年中专、成人大专毕业补考时间定于2019年5月11日（星期六）举行。

   二、补考对象

所有2016级及往届中专学生(毕业三年内)、2017级及往届成人大专学生(毕业三年内)，若有未及格科目，均应参加相应课程的毕业补考。

注：2016级中专、2017级成人大专毕业生本次毕业补考后，若有课程仍不及格，今年将不能正常毕业。

三、考试要求

    1.请班主任提前联系课程不及格的学生，确认能否来参加本次毕业补考。根据补考安排表，告知具体补考时间和补考地点，通知参加考试的学生携带身份证或其他相关证件，持证参加考试。并在考前加强考试纪律教育，特别强调严禁学生携带手机进入考场、严禁代考，违者一律严肃处理。

2.请涉及考试班级的班主任及监考教师于5月9日（星期四）下午15：30到东A344会议室召开考务会，请勿迟到。

3.请涉及考试班级的班主任及监考教师于5月11日上午8:00在考务办公室东A228教室集合，领取试卷、考生签到表及考场情况记录表，不得迟到，不得随意调整监考。

监考教师在收发试卷过程中，认真核对班级补考情况一览表，学生每考完一门课后，要求学生在不及格总表上相应科目成绩一栏中进行签字确认。不得出现有“有签字无试卷、有试卷无签字”的现象。同时仔细检查学生试卷上的年级、专业、班级、姓名、学号等信息填写是否规范。如有考生未到，请班主任及时通知学生，尽快参加考试。

监考教师在监考过程中，对装订好的试卷不得随意拆分，如有特殊情况，请监考教师在考场情况记录表中详细填写拆分原因。

4.体育课程补考具体见补考安排表。

5.考试结束，监考教师应仔细核对整理试卷，清点试卷份数与签到表是否一致，确认无误后，请到考务办公室填写补考学生上交的实考试卷份数并签字。

监考教师在考试结束后，及时把试卷和考场情况记录表交至考务办公室东A228，考务人员审核清点无误后，方可离开。

6.各教研室领取试卷批改时，注意仔细核对领取的补考试卷及份数，确认无误后，请填写领取试卷份数并签字。

7.请涉及教室作为考场的班主任，在开考前半小时将教室门打开。

8.请有考试的班级安排考场卫生负责人，考试前后，务必将所使用的教室卫生清扫干净，桌椅摆放整齐，教室门窗锁好。

   四、试卷批阅和成绩管理

1.5月12日-14日，各教研室组织教师阅卷评分，阅卷教师认真批改试卷，中专以班级、成人大专以专业为单位填写补考记分册。5月14日（星期二）下午16:00前，请各教研室将补考记分册和补考试卷整理装订好后，以教研室为单位上交至教务科。

2.阅卷教师在阅卷前请仔细核对试卷份数是否与考场情况记录表、补考签到表里内容填写一致，如有异常及时报至教务科处理。

3.阅卷教师按要求批改试卷，并在所给分数后面签字

试卷装订要求：基础课分年级按补考科目装订；中专专业课分年级按专业装订，成人大专专业课分年级按教研室装订。务必做到装订试卷封面填写完整，装订整齐规范不杂乱。

    4.请所有参加中专及成人大专补考班级的班主任按照规定，将学生补考后的成绩填入《班级不及格成绩总表》内，具体要求如下：

   （1）补考后成绩合格的，统一为60分，填写在不及格成绩后，以斜杠划分（例：52/60），斜体加粗黑色；

   （2）补考后仍然不及格的，填写在不及格成绩后，以斜杠划分（例：52/58），斜体红色。

   （3）如有特殊情况未来参加本次毕业补考的学生，原分数不做任何改动，并在备注栏标明其“未参加2018-2019学年毕业补考”。

5.纸质的补考后《班级不及格成绩总表》请各班主任于5月17日下午16:00前交至东A235办公室，并将电子表格发送至教务科夏敏老师处（QQ邮箱:595772803@qq.com）。

附件一：继续教育学院2018-2019学年中专毕业补考安排表

附件二：继续教育学院2018-2019学年成人大专毕业补考及期末补考安排表

继续教育学院

2019年5月8日