一、连云港职业技术学院简介：

连云港职业技术学院的前身是1983年2月由教育部批准成立的连云港职业大学，1999年3月易名为连云港职业技术学院，是一所由省政府领导和管理，实行省市共建的综合性全日制普通高校。学校设有机电工程学院、商学院、信息工程学院、国际交流合作学院、医药与化学工程学院、建筑工程学院、艺术与旅游学院、公共管理学院、继续教育学院9个二级学院和政治教学部、基础课教学部2个教学部，开设了60多个专业，涉及农林、生化、土建、制造、电子信息、环保、轻纺食品、财经、旅游、公共事业、艺术、外语等12个高职高专专业目录大类，初步形成了文、理、工、经、艺、农等学科门类较为齐全的办学格局。学校现有各类在校生9000余名，教职工510余人，藏书50余万册，并已建成84个校内基础、专业实验室和实训中心，70个校外实验实训基地。学校的办学宗旨是：努力适应高等教育现代化、国际化、大众化和多样化的要求，满足广大青年的教育需求和社会对应用型人才的需求。

二、全宗内文书档案数量和内容介绍：

全宗内档案共分十大类即党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、会计类、出版物类、外事类、声像实物类。其中文书档案按《归档文件整理规则》的原则和要求进行整理，按年度—保管期限—机构（问题）分类法进行分类。

以件为单位保存，整理后的文书档案分党群和行政两大类。党群类文书档案按党委、党办、组织、宣传、纪检、工会、团委等部门形成档案的顺序排列，主要内容包括本年度学校的工作计划、工作总结、党委下发的有关重要事项的文件、领导干部职务任免、形成组织机构的请示批复、党委会会议记录、干部调动介绍信、党内各种报表、党代会、教代会、团代会等材料、党内各种奖惩决定等。行政类文书档案按院办、人事、教学、学生管理、保卫、总务、基建等部门形成档案的顺序排列，主要内容包括学校下发的有关重要事项的文件、机构设置、机构编制、人事任免、行政会议记录、工作安排、人事介绍信、高基报表、工资报表等各种报表、年度考核、职称评定、教学安排、招生计划、毕业生工作、部门年度总结、基建项目的请示批复、各种奖惩决定、大事记等。

1、未进馆档案：1983-1997年文书档案已进馆，因原档案在整理过程中存在诸多问题，还有一部分本来应该进馆档案遗留下来，故对这部分档案重新整理，以卷为单位进行归档，共形成永久16卷，长期86卷，并独立存放。

2、1998-2011年文书档案数量介绍：

全宗内1998-2011年文书档案全部重新按新归档方法进行整理，以件为单位进行归档，保管期限2008年之前分为永久、长期、短期；从2008年起分为永久、30年、10年。共形成10452件。其中1998年667件，永久143件，长期80件，短期444件；1999年738件，永久161件，长期156件，短期421件；2000年874件，永久236件，长期115件，短期523件；2001年696件，永久225件，长期78件，短期393件；2002年683件，永久173件，长期91件，短期419件；2003年851件，永久226件，长期249件，短期376件；2004年600件，永久132件，长期119件，短期349件；2005年1643件，永久170件，长期1194件，短期279件；2006年594件，永久241件，长期96件，短期257件；2007年536件，永久291件，长期94件，短期151件；2008年390件，永久214件，30年64件，10年112件；2009年1247件，永久175件，30年857件，10年215件；2010年493件，永久192件，30年111件，10年190件。2011年436件，永久214件，30年53件，10年169件。

3、需要说明的问题：

所有文书档案在整理归档的过程中，同一年度同一保管期限的档案，机构（问题）相对集中，以保证全宗内档案归档方法的一致性。

三、全宗内教学档案数量和内容介绍：

全宗内教学档案的内容涉及教学管理工作、招生工作、学籍管理工作、课堂教学与教学实践工作、毕业生工作等相关内容，具体包括各种教学文件、教学大纲、教学计划、教学日历、学生成绩总表、实践教学的计划及总结、教学任务通知书、课表、教学检查材料、招生计划、新生录取名册等。

1、1983-2000年教学材料以卷为单位归档,共形成永久116卷,长期181卷.2000-2011年以件为单位归档,共形成永久935件,长期(30年)1279件,短期(10年)54件.

2、学籍表：1986-2010年以卷为单位整理归档，共形成永久662卷。

3、教学日历：1984－2004年以卷为单位整理归档，共形成永久438卷，

4、职教中心学籍档案：1995－2002年以为单位整理归档，共形成永久119卷。

四、全宗内基建档案数量和内容介绍：

按工程项目或建设项目整理归档.同一工程项目内,包含工程的勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。目前共整理基建档案永久92卷。

五、全宗内外事档案数量和内容介绍：

全宗内外事档案包括出国（境）（外出参观考察、出国留学）、来校（外聘教师、国外高校来本校交流等）、合作与会议（国际合作会议）、外国留学生等工作。接年度-保管期限-机构（问题）分类方法进行分类，以件为单位归档，共形成了外事档案251件。

六、全宗内出版物类档案数量和内容介绍：

全宗内出版物类档案分校内发行和校外公开发行两种，校内发行的为《连云港职业技术学院报》（1999年以前称为《连云港职业大学报》），校外公开发行的称为《连云港职业技术学院学报》（1999年以前称为《连云港职业大学学报》），目前共整理学报档案（包括底搞）永久91件及样刊697本。

七、全宗内会计档案数量和内容介绍：

1、会计档案分会计凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行存款、余额调节表等），共归档1897卷，保管期限为15年。

2、会计帐簿（日记帐、明细帐、总帐、固定财产卡片辅助帐簿、移交清单、保管清册、销毁清册、涉外帐簿等），共归档保管期限为25年的112卷，保管期限为15年的194卷。

3、财务报告及报表（财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表（决算）等），共归档56卷。

八、全宗内声像实物档案数量及内容介绍：

     目前全宗内共有照片4184张，录像带30盘，光盘46张，奖杯26个，锦旗35面，奖牌93个，各种证书12本。

九、共收集保存图书资料1023本。

十、档案检索工具

目前档案室已编制了全宗介绍、全引目录、案卷目录、归档文件目录、借阅利用登记薄、收发文登记与发文汇编，2004年至今我校档案使用永乐文档一体化档案管理软件，所有全宗内档案目录都录入在软件中，实行档案计算机管理，查找利用档案方便快捷。2011年6月我校安装了高校使用的“南大之星”档案管理软件，配备一台专用服务器，建立全文数据库、在线查阅档案，实现在线归档，为今后我校档案工作再上一个新的台阶打下基础。