一、连云港职业技术学院简介：

连云港职业技术学院前身是连云港职业大学，1983年3月经教育部批准成立；1999年3月，连云港职业大学与连云港市职教中心合并，更名为连云港职业技术学院。学校先后被授予“江苏省高等学校文明学校”、“江苏省高等学校和谐校园”、“江苏省四星级档案学校”、“江苏省档案工作先进集体”、“江苏省高等学校思想政治教育工作先进集体”、“江苏省平安校园”、“江苏省教育收费规范高校”、“江苏省职业教育先进单位”、“江苏省四星级档案学校”、“江苏省高校毕业生就业工作先进集体”、“全国职工职业技能实训基地”、“江苏省高技能人才培养示范基地”、“连云港市高技能人才培养示范基地”等荣誉称号。

学校位于“一带一路”的交汇点、新亚欧大陆桥经济走廊节点城市、中哈物流中转基地和上合组织出海基地——连云港市。2008年9月进入新校区办学，占地1150亩，建筑面积33万平方米。现有教职工500余人，全日制在校生近10000人。学校设机电工程学院、医药与化学工程学院、公共管理学院、商学院、信息工程学院、艺术与旅游学院、建筑工程学院、外国语学院（国际交流合作学院）、继续教育学院、基础课部、政治教学部等9个二级学院2个教学部共11个教学单位。开设40余个专业，涉及制造、土建、电子信息、生化、环保、农林、财经、公共事业、文化教育、艺术设计、交通运输、旅游等12个专业大类。物流管理、化学制药技术为国家重点建设专业，建筑工程技术、化学制药技术、数控技术应用、计算机信息管理等四个专业为江苏省特色专业，计算机应用技术、化学制药技术、建筑工程技术为省级重点建设专业群。建有2个国家级实训基地、3个省级实训基地、1个国家职业技能鉴定所。

学校高度重视师资队伍建设，积极实施高层次人才、“双师型”教师培养工程，教师教学、科研、社会服务能力不断增强。现有高级职称教师225人（正高级22人，副高级203人），硕士以上学位教师256人（博士学位18人，硕士学位238人），江苏省优秀教学团队2个（化学制药技术、数控技术应用），省、市高等学校教学名师5名，省“333高层次人才培养工程”培养对象18名，省高校“青蓝工程”中青年学术带头人5名、优秀青年骨干教师16名，省“六大人才高峰”培养对象4名，省优秀教育工作者2名，享受市政府特殊津贴2名。专任教师390人，其中具有双师素质317人，双师素质专任教师比例81.2%。近三学年教师共参加培训、进修391人次，其中出国（境）培训14人次，教师到企业实践锻炼169人次。

学校积极开展对外合作办学，与连云港市人民政府合作共建连云港市公共培训基地；与南京大学、南京理工大学、南京工业大学等知名高校合作共建连云港市大学科技园；与国外很多高校建立了紧密型的交流合作关系。1999年至今，我校学生到韩国木浦工业高等学校、韩国木浦技能大学、韩国湖西大学交换进修及留学318人，韩国木浦工业高等学校、韩国木浦技能大学到我校交换进修189人，韩国、美国、法国、蒙古国、俄罗斯以及中亚国家学生到我校自费留学28人，总计535人。目前，来自俄罗斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦和乌兹别克斯坦等国家的6名留学生在我校学习。

学校坚持以服务发展为宗旨、以促进就业为导向、以人才培养为根本的办学指导思想，坚持为区域经济社会发展培养高素质技术技能人才的办学定位。努力践行“德才兼备，知行合一”的校训精神，以先进的教育理念引领人才培养，坚持特色发展，开放发展，和谐发展。办学三十多年来，已培养毕业生5万多名，遍布连云港市及其周边地区，为地方经济建设和社会发展发挥着重要作用。

“十三五”时期，学校将主动适应地方经济社会发展需要，积极实施多功能、多层次、多形式办学，大力实施内涵发展战略和人才强校战略，不断提升人才培养质量、办学水平和服务社会能力，建设特色鲜明的高水平高职院校，推动学校事业又好又快发展。

二、全宗内文书档案数量和内容介绍：

全宗内档案共分十大类即党群类、行政类、教学类、学生类、科研类、基建类、会计类、出版物类、外事类、声像实物类。其中文书档案按《归档文件整理规则》的原则和要求进行整理，按年度—保管期限—机构（问题）分类法进行分类。

以件为单位保存，整理后的文书档案分党群和行政两大类。党群类文书档案按党委、党办、组织、宣传、纪检、工会、团委等部门形成档案的顺序排列，主要内容包括本年度学校的工作计划、工作总结、党委下发的有关重要事项的文件、领导干部职务任免、形成组织机构的请示批复、党委会会议记录、干部调动介绍信、党内各种报表、党代会、教代会、团代会等材料、党内各种奖惩决定等。行政类文书档案按院办、人事、教学、学生管理、保卫、总务、基建等部门形成档案的顺序排列，主要内容包括学校下发的有关重要事项的文件、机构设置、机构编制、人事任免、行政会议记录、工作安排、人事介绍信、高基报表、工资报表等各种报表、年度考核、职称评定、教学安排、招生计划、毕业生工作、部门年度总结、基建项目的请示批复、各种奖惩决定、大事记等。

其中党群类5584件，行政类6639件，教学类340卷、4649件，学生类1077卷，原职教中心档案119卷，外事类663件，出版类137件；会计档案2259卷；基建档案411卷；声像档案中录像带30盒，光盘46张，照片4184张；实物档案中奖牌奖状93个、奖杯26座，荣誉证书12个，锦旗35面；收藏的图书资料1023册。

1、进馆遗留档案：1983-1997年文书档案（永久1547件、长期819件）已进市档案馆，因原档案在整理过程中存在诸多问题，还有一部分本来应该进馆档案却遗留下来，故对这部分档案重新整理，以卷为单位进行归档，共形成永久16卷，长期86卷，并独立存放。

2、1998-2015年文书档案数量介绍：

全宗内1998-2016年文书档案全部重新按新归档方法进行整理，以件为单位进行归档，保管期限2008年之前分为永久、长期、短期；从2008年起分为永久、30年、10年。共形成10452件。其中1998年667件，永久143件，长期80件，短期444件；1999年738件，永久161件，长期156件，短期421件；2000年874件，永久236件，长期115件，短期523件；2001年696件，永久225件，长期78件，短期393件；2002年683件，永久173件，长期91件，短期419件；2003年851件，永久226件，长期249件，短期376件；2004年600件，永久132件，长期119件，短期349件；2005年1643件，永久170件，长期1194件，短期279件；2006年594件，永久241件，长期96件，短期257件；2007年536件，永久291件，长期94件，短期151件；2008年390件，永久214件，30年64件，10年112件；2009年1247件，永久175件，30年857件，10年215件；2010年493件，永久192件，30年111件，10年190件；2011年436件，永久214件，30年53件，10年169件；2011年436件，永久214件，30年53件，10年169件；2012年311件，永久80件，30年25件，10年206件；2013年238件，永久71件，30年37件，10年130件；2014年326件，永久115件，30年52件，10年159件；2015年418件，永久137件，30年56件，10年225件；2016年418件，永久137件，30年56件，10年225件；2017年438件，永久158件，30年68件，10年212件,合计共12183件，永久3358件，长期（30年）3595，短期（10年）5230件。

3、需要说明的问题：

所有文书档案在整理归档的过程中，同一年度同一保管期限的档案，机构（问题）相对集中，以保证全宗内档案归档方法的一致性。

三、全宗内教学档案数量和内容介绍：

全宗内教学档案的内容涉及教学管理工作、招生工作、课堂教学与教学实践工作、毕业生工作等相关内容，具体包括各种教学文件、教学大纲、教学计划、教学日历、实践教学的计划及总结、教学任务通知书、课表、教学检查材料、招生计划、新生录取名册等。

1、1983-2000年教学材料以卷为单位归档,共形成永久116卷,长期181卷.2000-2016年以件为单位归档,共形成永久1004件,长期(30年)1372件,短期(10年)257件。

2、教学日历：1984－2004年以卷为单位整理归档，共形成永久438卷，

四、全宗内学生类档案数量和内容介绍：

1、学籍表：1986-2016年以卷为单位整理归档，共形成永久1077卷。

2、原职教中心学籍档案：1995－2002年以为单位整理归档，共形成永久119卷。

五、全宗内基建档案数量和内容介绍：

按工程项目或建设项目整理归档.同一工程项目内,包含工程的勘察、测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。目前共整理基建档案老校区永久92卷，新校区永久319卷。

六、全宗内外事档案数量和内容介绍：

全宗内外事档案包括出国（境）（外出参观考察、出国留学）、来校（外聘教师、国外高校来本校交流等）、合作与会议（国际合作会议）、外国留学生等工作。接年度-保管期限-机构（问题）分类方法进行分类，以件为单位归档，共形成了外事档案永久370件，长期（30年）293件。

七、全宗内出版物类档案数量和内容介绍：

全宗内出版物类档案分校内发行和校外公开发行两种，校内发行的为《连云港职业技术学院报》（1999年以前称为《连云港职业大学报》），校外公开发行的称为《连云港职业技术学院学报》（1999年以前称为《连云港职业大学学报》），目前共整理学报档案（包括底搞）永久137件及样刊697本。

八、全宗内会计档案数量和内容介绍：

1、会计档案分会计凭证（原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行存款、余额调节表等），共归档2769卷，保管期限为15年。

2、会计帐簿（日记帐、明细帐、总帐、固定财产卡片辅助帐簿、移交清单、保管清册、销毁清册、涉外帐簿等），共归档保管期限为25年的149卷，保管期限为15年的251卷。

3、财务报告及报表（财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表（决算）等），共归档83卷。

九、全宗内声像实物档案数量及内容介绍：

    目前全宗内共有照片444张，录像带30盘，光盘141张，奖杯26个，锦旗35面，奖牌93个，各种证书12本。

十、共收集保存图书资料1030本。

十一、档案检索工具

为了使档案检索更为方便快捷，我们根据学校工作特点，科学地分类组合，编制了“全宗目录”“案卷目录”、“全引目录”、“归档文件目录”、“发文汇编”等检索工具，从不同的角度为利用者提供查找线索，加快查找速度。目前，我校共编制全宗卷24册、案卷目录17册、全引目录32册、归档文件目录16册、另有发文汇编56册、收发文登记45册。

十二、信息化建设

使用网络版“南大之星档案管理系统”，是南京大学档案馆研发，满足《江苏省高校档案管理办法》提出的业务需求，由南京朗环信息技术有限公司负责技术支持和项目实施。该系统于2004年进行了一期建设，在全国多所高校推广及应用，也是档案管理系统建设应用中的先行者。系统于2009年根据最新应用需要进行了二期改版升级，集网上收集、整理、编目、统计、原文挂接于一体。2015年底系统进行第三次改版升级，在继承原有系统功能优点的基础上，新增了“电子文件数据封包”、“文件封包数字签名和签名认证”和“规范元数据”等功能，升级了导入、原文批量上传挂接、多媒体档案管理、数据批量处理、跨类检索、跨字段检索等功能，优化了数据统计等功能。

目录完成室藏档案数字化扫描工作任务，通过档案管理系统批量导入和挂接功能，使档案目录与全文数据有效挂接，确保档案实体与电子目录相互对应，实现数字化转换，形成了文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化。并根据档案室目前电子文件收集较全面、完整的实际情况，通过文件扫描和电子文件相结合的方式，成功实现了现阶段档案室藏资料全文数字化的目标。到目前为止，学校综合档案室共有档案5756卷、24592件，共276642个页面，要求全文扫描约18万页左右，电子文档挂接54286条，152432个页面，容量约为220G。

连云港职业技术学院

2017年8月