关于做好学期期末和假期工作的通知

各院部、各部门：

2020-2021学年第二学期即将结束，为了做好期末及暑假期间工作，现将有关事项通知如下：

一、放假和开学时间

1.学生于7月3日（星期六）放假。

2.教师及各院部坐班人员于7月4日（星期日）放假。

3.机关及各院部坐班人员于9月3日（星期五）上班。

4.教师于9月4日（星期六）上班。

5.学生于9月5日（星期日）报到注册，9月6日（星期一）正式上课。

6.学校食堂7月4日停伙，9月4日开伙。

二、期末工作

1.各院部、各部门应于7月3日前将本学期工作总结、新学期工作计划的电子稿和文字稿交院长办公室黄波老师处（邮箱：805985488@qq.com；联系电话：85985088）。

2.请机关各部门将2020年度本单位需归档的文件资料进行整理、立卷并移交到学校综合档案室孔媛媛老师处（联系电话：85985080）。归档范围及要求参照《连云港职业技术学院归档范围及保管期限表》（连职院[2011]14号），相关内容请到综合档案室网站服务指南栏目中查询。

3.放假前，各院部、各部门认真做好环境卫生大扫除，做好安全隐患排查和固定资产安全管理，后勤管理处、教务处、保卫处等部门于7月3日前进行一次全面检查。

4.各院部、各部门要对师生员工进行一次安全和党风廉政教育，认真做好安全和廉洁自律工作，开展防火、防盗自查,重点部位要落实安全防范措施。强化学生假期往返人、财、物安全意识，加强对学生包车等行为监督管理，保证学生平安出行。

5.各院部、各部门要强化节约资源能源意识，及时关闭电源、水源等资源，切实避免浪费，严禁铺张浪费，突击花钱。

6.保卫处要加强校园治安管理，对全校进行一次安全清查，消除事故隐患，并将检查情况报院长办公室。

7.院领导及有关人员请于7月3日前将手中的文件材料及有关会议材料送院长办公室孙波老师处保存（联系电话：805985010），以免丢失。

8.财务处应于7月3日前将学生本学期和下学期有关费用通知到各院部。

9.院长办公室、保卫处应于7月4日前安排好假期值班。

10.凡在假期中外出需开具介绍信的，应于7月3日前办理。

11.期末考试、考核等有关工作按教务处“期末阶段教学工作安排的通知”执行。质量监督处对期末考试、学生成绩评定工作要加强督查。

12.毕业生毕业、就业等工作按学生工作处计划安排执行。三、假期工作

1.按照常态化疫情防控要求，暑假期间全体教职工每日坚持钉钉打卡，及时上报相关信息。密切关注疫情报告，不得前往中高风险地区及其所在的设区市，不得赴境外（不含澳门地区）旅游探亲。特别情况确需离开连云港市的应严格履行请假手续，并报送教师工作组备案。

2.2021级新生招生工作，由学生工作处、招生办公室、继续教育学院组织实施。纪检室参与招生工作。

3.各院部要做好值班工作。学校中层及以上干部要保证通信畅通，需外出的要严格履行请假报告制度，要在外出前3个工作日按照有关规定做好报备工作。

4.假期中，根据学生工作处安排，毕业生可在接待服务日办理毕业、就业等相关手续。

5.假期中，后勤管理处、后勤服务公司及各有关单位要做好基建维修工作和新学期开学准备工作。

6.教学楼、实验楼、学生公寓假期中不开放，实行封闭管理。对于在假期中部分需要住校的学生，由公寓管理中心与有关部门妥善安排住宿和用餐，减少学生不必要的外出，并制定“一人一档”信息台账。

7.假期中来校报到的新教师，由人事处、后勤管理处、公寓管理中心等部门负责安排。

8.各院部、各部门在暑期组织集体参观考察等外出活动的，需经院领导同意，认真做好组织工作，专人负责，切实保证安全，并于7月3日前将有关情况报院长办公室备案。

9.请各院部、各部门根据值班人员名单认真做好暑期值班工作，实行领导带班制度，确保校园安全稳定。遇有突发性事件应妥善处理，及时上报。

10.保卫处要强化校园封闭化管理，加强校园管控，严格把好校门关，外来无关人员一律不得进入校园，所有人员进校门一律核验身份，进行体温检测，查验健康码。值班人员要坚守岗位，认真负责；保卫人员要严格管理，加强昼夜巡逻，确保学校安全。

其它未尽事宜，另作通知。

党委办公室     院长办公室

2021年6月30日